Cómo compartir documentos personales con menos exposición
Comparte documentos personales solo con quien los necesita, verifica el destino y utiliza controles de acceso sin olvidar las copias del destinatario.
Confirma la necesidad del envío
Antes de compartir una identificación, un contrato o un informe médico, pregunta qué información necesitan y para qué. Quizá baste con mostrar el documento, enviar una página concreta o aportar datos menos sensibles.
Comprueba al destinatario por un canal independiente. Si recibiste instrucciones nuevas para enviar documentos, confirma el cambio. Un nombre conocido en una conversación no demuestra que la cuenta siga bajo el control de la misma persona.
Prepara una copia adecuada
Trabaja sobre una copia y conserva el original protegido. Si necesitas ocultar datos, utiliza una herramienta de redacción que elimine realmente el contenido. Dibujar un rectángulo encima puede dejar información recuperable debajo.
Abre el archivo final y comprueba todas las páginas. Revisa nombres, anotaciones y metadatos cuando sean relevantes. Una marca de agua puede indicar el propósito del envío, pero no impide que el archivo se copie o fotografíe.
Protege el acceso al archivo
Prefiere el portal oficial de la entidad cuando esté disponible. Si compartes un enlace, limita el acceso a personas concretas y configura una fecha de caducidad si la herramienta lo permite. Evita enlaces públicos.
Si envías un documento cifrado con contraseña de apertura, usa una clave exclusiva y entrégala por otro canal. No escribas la contraseña en el mismo mensaje que contiene el archivo. Comprueba previamente que el destinatario podrá abrirlo.
Asume que puede haber nuevas copias
Revocar un enlace puede impedir accesos futuros mediante ese enlace, pero no elimina archivos ya descargados. Tampoco puedes garantizar que el destinatario no haga una captura o una fotografía de la pantalla.
Pide que conserven el documento solo durante el plazo necesario. Cuando termine el trámite, revoca accesos que ya no hagan falta y elimina tus copias temporales. Guarda un registro básico del destinatario, la fecha y la finalidad.